Phần mềm quản lý bán hàng đang là xu hướng sử dụng tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Trong thời đại 4.0, việc áp dụng công nghệ vào kinh doanh được đặc biệt quan tâm. POS365 sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin liên quan trong nội dung dưới đây.
Nội Dung Bài Viết
I. Tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống công nghệ cho phép chủ kinh doanh nắm được thông tin chi tiết về chỉ tiêu, kết quả bán hàng tại cửa hàng hay doanh nghiệp. Quản lý doanh thu của từng nhân viên bán hàng theo thời gian thực.
II. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng mang lại cho người sử dụng vô cùng nhiều lợi ích có thể kể đến như:
- Giảm bớt các thao tác thừa tăng năng suất cho nhân viên
- Giảm các sai số trong việc tính toán
- Quản lý hàng hóa hiệu quả giảm thất thoát
- Áp dụng dụng công nghệ kỹ thuật trong quản lý giúp tăng hiệu quả cao
- Báo cáo chi tiết nhanh chóng
- Tiện lợi sử dụng và phù hợp hầu hết các mô hình bán lẻ hiện nay
- Hỗ trợ bán hàng rảnh tay không phải nhớ giá cả hay tính toán.
III. Các chức năng thiết yếu của phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm bán hàng mang chức năng giải quyết các vấn đề trong hoạt động kinh doanh mua bán. Để đáp ứng được cả một quá trình kinh doanh, phần mềm cần có những chức năng cơ bản và các tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp như:
- Quản lý kho
- Quản lý hàng hóa
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhà cung cấp
- Bán hàng, thu ngân
- Quản lý, phân quyền nhân viên
- Quản lý công nợ
- Báo cáo chi tiết, đầy đủ
- Quản lý khuyến mãi
- Tích hợp với các thiết bị bán hàng,…
IV. Lưu ý giúp sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả
Trong công việc kinh doanh thì không thể nào thiếu được những phần mềm quản lý bán hàng. Bên cạnh đó, người sử dụng cũng nên lưu ý một số điểm trước khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thông minh một cách hiệu quả.
4.1. Hiểu rõ các bước sử dụng phần mềm
Để có thể sử dụng hiệu quả phần mềm bán hàng thì bạn cần phải hiểu rõ các bước sử dụng. Với các hàm lượng công nghệ khác nhau, mỗi phần mềm có một quá trình tiến hành khác nhau và các bước cũng khác nhau tùy vào từng đối tượng. Chính vì vậy, với bất kỳ các phần mềm nào, việc hiểu và nắm chắc các bước tiến hành sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất, tận dụng được hết các ưu việt của phần mềm vào quá trình quản lý bán hàng.
4.2. Phân chia công việc hợp lý
Các phần mềm bán hàng sẽ có những đặc điểm và chức năng khác nhau nên sẽ phụ thuộc vào quy mô công ty và nguồn nhân lực sẵn có mà phân chia công việc phù hợp. Vì phần mềm hoạt động tốt hay không phụ thuộc vào cả một hệ thống quản lý từ yếu tố đầu vào cho đến các sản phẩm đầu ra nên hiểu phần mềm và phân chia công việc phù hợp cho nhân viên sẽ giúp chuỗi dây chuyền hoạt động tốt nhất và theo một hệ thống.
Phần mềm quản lý bán hàng thông minh cũng đã được thiết kế giúp chủ quản lý phân chia các đầu mục công việc khác nhau. Bạn nên nắm bắt được toàn bộ quá trình kinh doanh và từ đó đưa ra những đầu mục công việc, phân chia cho từng người đảm nhiệm những công việc riêng. Từ đó mà công việc hay việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn.
4.3. Thống nhất trong quy trình làm việc
Dù phần mềm bán hàng có nhiều tính năng ưu việt nhưng người sử dụng lại không biết cách ứng dụng hết các chức năng thì cũng sẽ không đạt được hiệu quả cao trong công việc. Khi đã sở hữu và phân công một hệ thống, các phần hay các bộ phận đảm nhiệm phải liên kết và thông suốt với nhau trong suốt quy trình quản lý để tránh các tình trạng sai sót không đáng có. Việc thống nhất quy trình làm việc giúp cho hệ thống quản lý của bạn đi theo một hướng nhất định, không bị nhầm lẫn hay sai sót gì.
4.4. Lựa chọn phần mềm bán hàng tốt nhất
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý khác nhau. Mỗi loại đều có những ưu nhược điểm riêng. Vì vậy các bạn nên lựa chọn cho mình 1 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
POS365 hiện đang nằm trong top phần mềm quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp yêu thích và tin tưởng sử dụng nhất hiện nay. Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365, doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng tăng doanh thu mà lại tiết kiệm chi phí đầu tư. Quản lý thông minh, tự động in hóa đơn, thanh toán đa phương thức,… cùng nhiều tính năng nổi bật khác như:
- Đồng bộ kết nối nhiều thiết bị bán hàng: Máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy bán hàng,…
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác
- Thanh toán không tiền mặt
- In nhiều hóa đơn cùng lúc
- Quản lý bán hàng kể cả khi không có mạng
- Thêm, xuất hàng đơn giản chính xác,…
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 chính là giải pháp hoàn hảo để tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn. Đừng ngần ngại chia sẻ những khó khăn trong quá trình kinh doanh của bạn cho chúng tôi. Mọi vấn đề sẽ được chúng tôi giải đáp nhanh chóng và chính xác. Chúc các bạn kinh doanh thành công!
